Omsorgsbygg søker vikar for dokumentasjonsforvalter

Omsorgsbygg er en av landets største eiendomsforvaltere med en variert eiendomsportefølje.Vi gjennomfører mange spennende og komplekse byggeprosjekter og behovet for effektiv dokumentasjonsforvaltning blir stadig viktigere. 

En av våre arkivmedarbeidere skal ut i nedkomstpermisjon og vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse, samt forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. 

Arkivet består av 4 medarbeidere og inngår som en del av HR-avdelingen. Vi legger stor vekt på samarbeid og å yte god service.

Arbeidsoppgaver

• Daglige og periodiske arkivoppgaver
• Være bidragsyter for prosjektet om fulltekstpublisering i eInnsyn
• Bidra til digitalisering og utvikling av rutiner innen dokumentasjonsforvaltning
• Opplæring, kurs og brukerstøtte
• Systemadministrator for arkiv- og saksbehandlingssystemet
• Bidra i implementeringen av arkivsystemet WebSak.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv/informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
• Arbeidserfaring fra arkiv kan erstatte utdanningskravet
• God kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig arkiv og saksbehandling
• God kompetanse om Noark-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
• God IKT-kompetanse
• Erfaring med brukerstøtte og kurs innen arkiv og dokumentasjon
• Må ha kjennskap til arkivsystemet WebSak

Personlige egenskaper

• Evner til å se helhet, er utviklingsorientert og har god gjennomføringsevne
• Serviceinnstilt og løsningsorientert med gode samarbeidsevner
• Selvstendig, nøyaktig og strukturert, og med gode pedagogiske evner
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Interesse for innovasjon og digitale løsninger
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Må kunne identifisere seg med og etterleve Omsorgsbyggs verdigrunnlag

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
• Muligheter for fag- og kompetanseutvikling
• Tilbud om trening i arbeidstiden og aktiviteter gjennom OBYfritid
• Fleksitidsordning
• Lønnstrinn 30 -36 (450 700 -496 000)

Om arbeidsgiveren

Omsorgsbygg Oslo KF er et kommunalt foretak som bygger og forvalter byens barnehager, sykehjem, brannstasjoner, rusomsorgsboliger og andre viktige formålsbygg. Vi har 870.000 kvadratmeter og 1185 bygg i porteføljen og er blant Norges største eiendomsforvaltere. Vi har ca. 204 medarbeidere som dekker et bredt kompetansefelt innen eiendom.

Omsorgsbygg Oslo KF jobber etter visjonen «bedre bygg, bedre liv», og har som hovedmål å bygge, forvalte og drifte stadig mer miljøvennlige bygg med inneklima i verdensklasse.

Omsorgsbygg Oslo KF holder til i nye lokaler på Helsfyr med gode kollektivmuligheter og fasiliteter som treningsrom, sykkelparkering og en flott kantine.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle bli varslet om før offentliggjøring