Sykehusbygg søker dokumentkontrollere

Sykehusbygg HF har behov for å styrke vår kapasitet innen dokumentstyring. Sykehusbygg søker derfor etter to godt motiverte dokumentkontrollere som skal bistå i implementeringen av god dokumentstyring i virksomheten og i pågående prosjekter. 

Aktuelle arbeidsoppgaver vil være:

• Bistå med standardisering og sikre implementering av dokumentkontroll i prosjekter ved hjelp av prosjektstyringsverktøyet Pims365.
• Implementere dokumentkontroll etter prosjektets behov
• Koordinere og sikre sporbarhet av all teknisk dokumentasjon
• Tilrettelegge for god samhandling mellom byggherre, rådgivere og entreprenører
• Sikre effektiv og sporbar kommunikasjon mellom byggherre, rådgivere og entreprenører
• Strukturere og arkivere prosjektdokumentasjon
• Utarbeide ukentlig postjournal i prosjektene
• Veilede og trene prosjektteamet til å kjenne verktøy og prosess for dokumentkontroll
• Vedlikeholde og oppdatere prosjektets dokumentstyringssystem
• Ivareta Sykehusbyggs ansvar for arkivering av prosjektdokumentasjon, jamfør Arkivlovens krav (i samarbeid med arkivansvarlig)
•  Andre relevante oppgaver

Stillingen krever omfattende erfaring som dokumentkontroller fra store komplekse prosjekter. Erfaring fra byggeprosjekter vil vektlegges.  Det forventes at dokumentkontrolleren skal bidra til å overføre erfaringer mellom prosjekter, bidra til å videreutvikle fagmiljøet, samt sikre standardisering innenfor porteføljen. 

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant høyere teknisk eller økonomisk utdannelse, men lang praktisk og relevant erfaring kan kompensere for dette kravet
• Minimum 5 års erfaring innenfor dokumentkontroll fra komplekse prosjekt
• Ønskelig med erfaring fra PIMS dokumentregister, eller lignende verktøy for dokumentkontroll
• Gode norskkunnskaper – både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper vil bli vektlagt. Vi søker deg som er: 

• Teamorientert og har gode samarbeidsegenskaper
• Har evne til å arbeide systematisk og strukturert
• Har teknisk forståelse knyttet til dokumentkontroll
• Nytenkende og løsningsorientert
• Serviceinnstilt
• Har godt humør og stort engasjement

Sykehusbygg HF tilbyr konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår. Sykehusbygg har verdiene «Kunnskapsrik, effektiv og pålitelig» og er en lærende organisasjon der deling av kunnskap står sentralt. Sykehusbygg HF har dyktige og dedikerte medarbeidere, og vi søker en som kan identifisere seg med verdigrunnlaget og bidra til videre utvikling av Sykehusbygg HF som nasjonalt kompetansemiljø innenfor sykehusplanlegging og sykehusbygging. Dette for å kunne utvikle og bygge framtidens sykehus.

Arbeidssted: Søkes dokumentkontroller både til hovedkontoret i Trondheim og lokalkontoret i Oslo. Reisevirksomhet må påregnes.

Søknadsfrist: 24.04.2019

For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk her».Du skal da fylle ut et skjema med personalia, samt laste opp nødvendig dokumentasjon. Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne, bes begrunne dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke kan tas til følge, vil søker bli kontaktet før søkerlisten offentliggjøres. Jamfør Offentleglova §25 annet ledd.

Kontaktpersoner for nærmere informasjon om stillingen:  
Trondheim: Teamleder prosjektstyring, Jørn Refsnes på telefon 952 21 470 
Oslo: Prosjektsjef prosjektstøtte, Øyvind Ludvigsen på telefon 900 38 123 

Om arbeidsgiveren

Sykehusbygg HF ble stiftet som et felleseid helseforetak i november 2014, eid av de fire regionale helseforetakene. Sykehusbygg HF skal sikre et nasjonalt kompetansemiljø for sykehusplanlegging- og bygging på et høyt internasjonalt nivå.
Sykehus-Norge har ansvar for en bygningsmasse på nesten 5 millioner kvadratmeter og med samlede investeringsplaner på rundt 10 milliarder kroner årlig i de nærmeste årene.
Sykehusbygg HF skal bidra til fremtidsrettet utvikling av sykehusutbyggingen i Norge gjennom læring, innovasjon, erfarings- og kompetanseoverføring, og skal være en ressursleverandør for de øvrige helseforetakene.
Sykehusbygg HF utfører tjenester knyttet til utvikling, planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter og oppgaver innenfor eiendomsområdet.