Koordinator Kontordrift

Arbeidssted: Oslo
Stillingen rapporterer til avdelingsleder for økonomi og virksomhetsstøtte

Motiveres du av å jobbe i et hektisk prosjektmiljø?

Sykehusbygg har verdiene «Kunnskapsrik, effektiv og pålitelig» og er en lærende organisasjon der deling av kunnskap står sentralt.  Vi er et kompetansemiljø med dyktige og dedikerte medarbeidere, og søker deg som kan identifisere deg med verdigrunnlaget og bidra til videre utvikling av Sykehusbygg HF som nasjonalt kompetansemiljø innenfor sykehusplanlegging- og bygging. Dette for å kunne utvikle og bygge framtidens sykehus.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• I samarbeid med stedlig ansvarlig følge opp daglig drift ved kontoret, herunder:
• Ansvar for resepsjon og møteromservice
• Oppfølging av rutiner for sikkerhet og HMS ved kontoret, herunder drift av adgangskontroll
• Leverandørkontakt og innkjøp til kontordriften, herunder bestilling og mottak
• Opplæring og støtte i og foretakets fellessystemer
• Andre oppgaver som faller inn under stillingen, eksempelvis planlegging av arrangement

Kvalifikasjoner vi gjerne ser du har:

• Du er serviceinnstilt og motiveres av et pulserende prosjektmiljø
• Jobber selvstendig og evner å ta initiativ til forbedringer og effektiviseringer
• Erfaring fra bruk av offentlige saks- og arkivsystem
• Erfaring i bruk av økonomisystem med reiseregningsportal, fakturaflyt og timeregistrering
• Kunnskap om HMS på arbeidsplass
• Kunnskap om sentrale offentlige lovverk

Vi legger vekt på dine personlige egenskaper og ser gjerne at

• Du kommuniserer godt, skriftlig og muntlig
• Du er en lagspiller og god til å samarbeide med andre
• Du er effektiv og løsningsorientert
• Du evner å arbeide strukturert, systematisk og målrettet
• Du har god gjennomføringsevne og integritet
• Du evner å tenke helhetlig

Arbeidssted vil være ved vårt kontor på Skøyen i Oslo, Hoffsveien 10.

Sykehusbygg har fleksibel arbeidstid, offentlig tjenestepensjon og tilbyr konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår.

Søknadsfrist Løst

For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk her». Du skal da fylle ut et skjema med personalia, samt laste opp nødvendig dokumentasjon. Som hovedregel oppføres alle søkere på offentlig søkerliste. Søkere som anmoder om å bli unntatt fra denne, bes begrunne dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke kan tas til følge, vil søker bli kontaktet før søkerlisten offentliggjøres. Jfr. Offentleglova §25 annet ledd.

For nærmere informasjon om stillingen så kan du ta kontakt med
Avdelingsleder Berit Bye på telefon 481 87 040, eller
Spesialrådgiver HR Berit Valstad-Aalmo på telefon 911 12 182
 

Om arbeidsgiveren

Sykehusbygg er en fremoverlent arbeidsplass bestående av kompetente og profesjonelle medarbeidere med høyt samfunnsengasjement.

Sykehusbygg skaper framtidsrettet utvikling av sykehusbyggingen i Norge gjennom læring, innovasjon, erfarings- og kompetanseoverføring. Vi sikrer et nasjonalt kompetansemiljø for sykehusplanlegging og -bygging på høyt internasjonalt nivå. Sykehusbygg utfører tjenester knyttet til utvikling, planlegging og gjennomføring av byggeprosjekter – og tjenester innen eiendom som gir felles gevinster for helsesektoren.

Sykehus-Norge har en bygningsmasse på nesten 5 millioner kvadratmeter og med samlede investeringsplaner på mer enn 15 milliarder kroner årlig de nærmeste årene. Sykehusbygg planlegger og leder gjennomføringen av investeringsprosjektene på vegne av helseforetakene i Norge.