Ønsker du å være vår nye lederstøtte for fakultetsledelsen?

Ønsker du å være vår nye lederstøtte for fakultetsledelsen?
Det er dessverre ikke mulig å søke på stillingen lenger da vi har funnet rett kandidat. Ta gjerne en titt på våre andre ledige stillinger eller kontakt oss på adm@capus.no.

Nøkkelinformasjon

Stillingstittel:
Lederstøtte
Arbeidsgiver:
Universitetet i Oslo (UiO)
Sted:
OSLO
Søknadsfrist:
Løst

Det medisinske fakultet søker etter en selvstendig og initiativrik lederassistent til fakultetets øverste ledergruppe. Vi ser etter en person som kan bidra med tilrettelegging og praktisk støtte til dekanat og fakultetsdirektør, i tillegg til å sikre profesjonell og god dialog med samarbeidsparter innenfor og utenfor fakultetet.

Stillingen inngår i dekan og fakultetsdirektørens stab, og rapporterer direkte til fakultetsdirektør. Staben består av 3 personer, og du vil få et selvstendig ansvar og varierte oppgaver. Her får du en viktig rolle tett på ledelsen og vil delta inn i mange spennende møter.

Arbeidsoppgaver

  • tilrettelegge og gjennomføre ulike arrangementer for fakultetsledelsen
  • være en pådriver for digitalisering og effektivisering
  • planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og følge opp interne og eksterne møter
  • koordinere oppgaver og prosesser mellom fakultetets ledergruppe og øvrig fakultetsadministrasjon, instituttledelsen og universitetsledelsen
  • koordinere og kvalitetssikre ledelsens møter, inkludert skriving av referater og protokoller
  • saksbehandling og koordinering av høringer
  • bistå ledelsen med interninformasjon

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

  • stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
  • minimum 2 års relevant erfaring fra lignende oppgaver
  • god organisasjonsforståelse
  • god kompetanse på digitale arbeidsverktøy
  • meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

  • erfaring fra store, komplekse organisasjoner (gjerne fra statlig sektor)
  • kjennskap til universitets- og høyskolesektoren kan være en fordel

Personlige egenskaper

  • profesjonell, strukturert og god til å planlegge
  • utpreget serviceinnstilling
  • god forståelse for ledernes behov
  • fleksibel, selvstendig og initiativrik
  • nøyaktig og effektiv

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

  • lønn fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse, som rådgiver kode 1434, innenfor et spenn mellom kr 535 200 og kr 608 200, eller seniorrådgiver kode 1364, innenfor et spenn mellom kr 618 600 og kr 682 200. 
  • fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
  • gode velferdsordninger
  • trening i arbeidstiden
  • god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

  • søknadsbrev
  • CV
  • relevante vitnemål og attester

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med Grete Andersen, parner i Capus, på tlf: 91 13 70 05, eller Camilla Henriksen, rekrutteringsassistent i Capus, på tlf: 45 43 77 33. 
 

Om arbeidsgiveren

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1850 ansatte (ca. 1200 årsverk) og ca. 2000 studenter.

Våre konsulenter

Camilla Henriksen
Rådgiver Research og Analyse