Folkehelseinstituttet, HR-avdelingen, seksjon for personal og lønn

Folkehelseinstituttet har behov for å styrke seksjonen for personal og lønn med en dyktig medarbeider som brenner for å utvikle gode og helhetlige HR prosesser, samtidig med daglig operativt HR-arbeid.

Er du den vi leter etter?

Vi har nå en ledig stilling som seniorrådgiver med hovedoppgave innen rapportering og analyse av nøkkeltall, datakvalitetsarbeid, prosessutvikling og digitalisering i tillegg til daglige HR og lønnsoppgaver. Seksjonen har ansvar for blant annet lønnsutbetalinger, reiseoppgjør, administrative oppgaver knyttet til ansettelse, forvaltning av arbeidsforhold og rapportering mm.

FHI er en stor, spennende og kompleks organisasjon i stor endring. Dette gjør at her vil du få ta del i mange interessante problemstillinger. Stillingen er viktig i våre leveranser til organisasjonen og vi søker deg som har noen års erfaring innen HR og lønnsområdet og har god tallforståelse og interesse for analyse. Det er også viktig at du har erfaring med kontinuerlig forbedring og systeminnføring.

Folkehelseinstituttet bruker SAP som personal- og lønnssystem, og er fullservicekunder av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). DFØ er vår tjenesteleverandør på lønn og regnskap, men vil også levere nytt HR-system som FHI vurderer å ta i bruk.

Seksjonen består av 8 medarbeidere som rapporterer til seksjonsleder. Seksjonen er en del av HR-avdelingen som består av 10 medarbeidere rapporterende til HR-direktør. HR-avdelingen er organisert under Instituttstaben sammen med avdelingene for økonomi, virksomhetsstyring, juridiske tjenester og eiendom og drift.

Arbeidsoppgaver

• Utføre rapportering av nøkkeltall og analyse innen HR fagområde
• Utføre datakvalitetsanalyser innen HR prosessområde
• Utvikling og forbedring av HR-prosesser, systemer og rutiner (effektivisering og digitalisering)
• Delta i daglig utførelse av personal og lønnsoppgaver (eks registrering av ansatte i lønnssystemet, lederstøtte mv)

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med utdanning fra høyskole/universitet på masternivå, eventuelt bachelornivå eller tilsvarende                                                                                                                 
• Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. 3-årig høyskoleutdanning kan også være aktuelt. 
• 4-6 års erfaring fra HR- og lønnsområdet og god forståelse for system, HR-prosesser, rapportering og analyse
• Kjennskap til statlig lov- og avtaleverk innen HR-feltet, inkludert tariffavtaler
• Erfaring med administrativt HR-arbeid, samt utvikling og forbedring av HR-prosesser, systemer og rutiner (effektivisering og digitalisering)
• Fordel med erfaring med SAP som personal- og lønnssystem
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Være analytisk med evne til å se helhet og sammenheng mellom ulike HR-prosesser
• Du kan arbeide selvstendig, samtidig som du er samarbeids- og fellesskapsorientert
• Nøyaktig, strukturert og fleksibel og du kan påta deg ulike type oppgaver
• Nysgjerrig og med ønske om å utvikle deg innen HR-faget
• Engasjert og initiativrik med god gjennomføringsevne
• Godt humør

Vi tilbyr

• Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
• Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
• Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
• Stilling som seniorrådgiver. Lønn etter avtale i henhold til statens regulativ, innenfor spennet kr 600 000 – 670 000. 
• Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
• Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
• Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Om arbeidsgiveren

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet.

Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1140 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.

Folkehelseinstituttet er en attraktiv arbeidsplass og topper listen over de mest attraktive arbeidsgiverne blant studentene innen helsefagene (Karrierebarometeret 2020).

Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.