
Vil du være med å utvikle tjenesteforvaltningen i Byarkivet?



Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem. Vi er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig.
Oslo kommune satser kraftig på digitale tjenester. Velfungerende arkivtjenester og elektroniske arkiver er en forutsetning for utviklingen. Som en del av satsningen utvider nå Byarkivet sin tjenesteportefølje ved å etablere felles dokumentsenter for bydelene, integrert i dagens organisering i Byarkivet. Dette innebærer en spennende omstillingsprosess som sluttføres våren 2022. Ved avslutningen av omstillingsprosessen vil Byarkivet ha fire seksjoner; Seksjon for historisk arkiv, Seksjon for moderne arkiv, Dokumentsenteret og Tjenesteforvaltning.
Vi søker nå en erfaren og utviklingsorientert leder for vår nyopprettede seksjon Tjenesteforvaltning. Tjenesteforvaltning har ved opprettelsen ansvar for oppfølging av Byarkivets kunder og tjenester knyttet til porteføljen i seksjonene for Dokumentsenter og Moderne arkiv. I tillegg til kontraktuell og merkantil oppfølging innebærer dette jevnlig oppfølging av tjenesteleveranser og å identifisere behov for nye tjenester, og omsette dette i utvikling av porteføljen til Dokumentsenter og Moderne seksjon. Seksjonen har videre ansvar for kurs og opplæring til disse kundene. Over tid er det forventet at Tjenesteforvaltning tar et større ansvar for helhetlig kunde- og brukeroppfølging for Byarkivet.
Arbeidsoppgaver:
Kvalifikasjoner:
Du må ha:
Det er ønskelig med:
Personlige egenskaper:
Vi tilbyr:
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Etaten skal tilrettelegge for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.
Kulturetaten forvalter økonomitilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner, frivillig musikkliv og gir mediestøtte.
Vi gir veiledning til arrangører i Oslo, følger opp frivillighetsfeltet og forvalter stipendordninger.
Vi administrerer utleie av atelierer og lokaler fra etatens eiendomsmasse, og tilrettelegger for kulturens arealbehov som del av byutviklingen.
Vi forvalter, formidler og administrerer Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning.
Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkivet, Oslo ladegård, Popsenteret, Øvingshotellet, Rommen Scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Oslobiennalen og Oslo kulturnatt.
En av våre konsulenter vil ta kontakt med deg
22 94 11 00 / adm@capus.no