Seniorrådgiver/produkteier

Stortingets administrasjon er i gang med modernisering av flere digitale, administrative prosesser og har satt i gang prosjektet Samhandling, informasjonskultur og dokumentasjonsforvaltning (SIDA). Prosjektet er i gjennomføringsfasen, og våren 2023 tar vi i bruk M365 i kombinasjon med en frittstående arkivkjerne. Vi søker nå en produkteier med ansvar for brukerorientert produktdesign for M365-løsningen.
 

Arbeidsoppgaver

Som hovedprodukteier vil du ha ansvar for å: 

• ta eierskap til videreutvikling av M365-løsningen fra et brukerperspektiv

• skape veikart for fremtidige forbedringer for M365-løsningen basert på ønsker fra brukere og kommende muligheter i M365

• samarbeide tett med IT-avdelingen for kontinuerlig forbedring av produktdesign og brukerfunksjonalitet

• koordinere produktarbeidet med delprodukt- og prosesseiere

• være virksomhetens kontaktpunkt for rapportering av funksjonelle behov til utviklingsteamet

• sikre fremdrift i leveranseomfanget; hva som skal utvikles, hvorfor det skal utvikles og i hvilken rekkefølge utviklingsoppgavene prioriteres i samråd med løsningsarkitekt

• teste og godkjenne utviklet funksjonalitet i samråd med IT-avdelingen og prosesseier

• bidra til forbedring av prosessene M365 inngår i for Stortingets administrasjon 

Sentralt i arbeidet er å prioritere områder for videreutvikling og delta i gjennomgang og forbedring av de administrative prosessene i samarbeid med prosesseier og delprosesseierne. Produkteier setter mål for prosessene i samråd med ledelsen, etablerer system og rutiner for kontinuerlig forbedring, og har ansvar for å utvikle og forbedre prosessen i et brukerorientert perspektiv. Du vil ha en nøkkelrolle i arbeidet med å opprettholde kontinuerlig utvikling av tekniske løsninger bygget på M365 I SIDA-prosjektet. 
 

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves:

• høyere relevant utdanning på mastergradsnivå. Bachelorgrad i kombinasjon med særlig relevant erfaring kan erstatte kravet til mastergrad

• stor teknisk innsikt og god digital kompetanse, gjerne med kjennskap til M365

• erfaring fra relevant prosjektarbeid hvor arbeid med digital utvikling av administrative, saks- og samhandlingprosesser har vært sentralt

• erfaring fra bruk av relevant agil metodikk for prosessledelse og forbedringsprosesser 

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres for nivå "Hemmelig".

Det er en fordel om du har:

• erfaring som produkteier av digitale løsninger

• erfaring fra prosjektledelse i tverrfaglige miljøer

• erfaring fra arbeid med dokumentasjonsforvaltning
   

Personlige egenskaper

Som hovedprodukteier må du:

• være selvstendig og ta initiativ

• være en god relasjonsbygger og sørge for godt samarbeid på tvers av virksomhetens ulike miljøer og avdelinger

• være nysgjerrig og interessert i å følge med på den digitale utviklingen

• være analytisk og strukturert

• være strategisk og se muligheter

• evne å synliggjøre muligheter og skape forståelse i ulike miljøer gjennom gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig 
   

Vi tilbyr

Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass beliggende i Oslo sentrum. Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspenn 814 900 –911 700 kroner pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentleglova kan opplysninger om en søker bli offentliggjort, selv om søkeren har reservert seg for dette. Vedkommende vil i så fall bli varslet og gitt anledning til å trekke søknaden.

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef i kunnskaps- og dokumentasjonsavdelingen Eli Pauline Fiskvik, tlf. 920 40 360.

Søknad, CV, attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via lenken "Søk stillingen" innen 14. februar 2023. Før søknadsfristens utløp kan attester og vitnemål eventuelt ettersendes per post til Stortinget, Postboks 1700 Sentrum, N-0026 Oslo. Merk konvolutten med HR-seksjonen og stillingens tittel. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring:

https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering  

Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.