Stabssjef – avdelingsleder strategisk stab og ledelsesstøtte

Ønsker du å bidra til helhetlig ledelse, planlegging og prioriteringer på tvers av avdelingene i administrasjonen i Norsk Folkehjelp? Vi søker nå etter en stabssjef som ønsker å bidra inn i en bistandsbransje i endring.

Som stabssjef er du en viktig støtte for ledergruppens arbeid, koordinerer administrasjonens arbeid opp mot styrende organer og ivaretar fellesfunksjoner som sentralbord og bistand ved større arrangementer. Stillingen rapporterer til generalsekretær.

Du skal sikre og tilrettelegge for at avdelingenes arbeid sees i sammenheng, og at prioriteringer og beslutninger fattes og gjennomføres på tvers av avdelingene. Du vil koordinere strategisk mål- og resultatstyring på tvers av administrasjonen, sørge for systemer for etterlevelse og følge opp interne og eksterne retningslinjer, regler og forpliktelser.

Norsk Folkehjelp er en beredskapsorganisasjon, og det vil innenfor alle deler av organisasjonen kunne oppstå situasjoner som krever umiddelbar oppfølging og håndtering.  I en tid med store skift i rammevilkårene for våre aktivitetsområder, må du motiveres av endringsledelse, samarbeid på tvers av organisasjonen, og være klar for intensive perioder med store endringer. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Ansvarsområder:

Avdelingen for strategisk stab og ledelse består av 11 personer og har ansvar for kriseledelse, beredskap, utvikling av sikkerhetssystemer- og rutiner og fellestjenester. Ansatte i avdelingen har også faglig ansvar for arbeid med juridisk etterlevelse, antikorrupsjon, safeguarding og utvikling av interne retningslinjer. Avdelingen bistår generalsekretæren med forberedelser, reiseplanlegging, og støtte ved interne og eksterne opptredener.

Avdelingen støtter også ledergruppas arbeid, koordinerer administrasjonens arbeid opp mot styrende organer, og ivaretar fellesfunksjoner som sentralbord og bistand ved større arrangementer.

• Budsjett- og personalansvar i egen avdeling
• Sikre helhetlig og strategisk mål- og resultatstyring av organisasjonen
• Bidra til helhetlige og strategiske beslutninger, planlegging og prioriteringer på tvers av avdelingene i administrasjonen
• Støtte ledergruppas arbeid, være hovedkontakt for og koordinere administrasjonens arbeid opp mot styrende organer
• Representere avdelingen og Norsk Folkehjelp både internt og eksternt
• Bidra til god risikohåndtering, i egen avdeling og på overordnet nivå
• For å lykkes i denne rollen må du være motivert til å skape et konstruktivt fagmiljø, en sunn kultur, og gode arbeidsformer og rutiner for samhandling. Du vil fungere som en nøkkelperson i koordineringen av ledergruppen, og må være motivert for å arbeide med endringsledelse og håndtere intensive perioder med store endringer.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning
• Dokumentert ledererfaring, gjerne fra komplekse organisasjoner
• Erfaring med endringsledelse
• Erfaring med kriseledelse og beredskap
• Erfaring med mål- og resultatstyring
• Sterke analytiske ferdigheter og evne til å se helhetlige sammenhenger
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk

Det er en fordel om du har god forståelse for:

• Medlemsstyrte og/eller politiske organisasjoner
• Bistands- og/eller frivillig sektor

Vi ser etter deg som er/har:

• En trygg og samlende leder, med god evne til å motivere og sette retning
• God gjennomføringsevne og evner å lede gjennom andre
• God rolleforståelse og evne til å skape relasjoner
• Integritet og evne til å skape tillit både internt og eksternt
• Strategisk tankesett, og evne til å balansere operasjonell innsikt med strategisk planlegging
• Utviklingsorientert

Før du søker ber vi deg om å lese nøye gjennom Norsk Folkehjelps Etiske retningslinjer, Safeguarding policy og Anti-Corruption Policy, som du finner på våre nettsider: https://folkehjelp.no/om-norsk-folkehjelp/etikk. Dersom du blir tilbudt denne stillingen, vil du bli bedt om å signere en egenerklæring om Safeguarding i tillegg til våre Etiske retningslinjer og en Taushetserklæring.

For spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med vår rådgiver i Capus, Beate Ottem Svanes på tlf. 918 33 000.

Søknad, CV og attester/vitnemål sendes elektronisk via denne siden “Søk stillingen” innen søknadsfristen den 5. mai 2026