Har du erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og interesse for digitale løsninger?

Vi søker en engasjert medarbeider som kan bidra i arbeidet med å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter!

I Hamar kommunes dokumentsenter er det nå ledig stilling som rådgiver. Dokumentsenteret er et knutepunkt i organisasjonen. I takt med samfunnsmessige endringer og digital utvikling er vi i stadig endring, og har som mål å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Til å bidra inn i dette viktige arbeidet trenger vi deg som har relevant erfaring fra fagområdet, forståelse og interesse for bruk av teknologi innen arkivfeltet, og som ønsker å bidra i driften og utviklingen av våre ansvarsområder og tjenester.
 

Arbeidsoppgaver

Vår nye medarbeider vil ha følgende oppgaver:

• Effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser og rutiner
• Delta i arbeid med integrasjoner mot fagsystemene
• Uttrekk/avlevering av digitale arkivsystemer
• Systemansvar Elements
• Kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
• Bidra i utviklingsarbeid, særlig knyttet til digitalisering
• I tillegg vil du bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem (per nå utfasing av ESA, nyetablert Plan & Build og påbegynt innføring av Elements)

Andre oppgaver inkluderer blant annet:

• Postbehandling og journalføring
• Arkivfaglig råd, veiledning og brukerstøtte til ansatte i kommunen

Feltet er i stadig utvikling, så endringer til stillingens arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant erfaring innen fagområdet kan kompensere for krav om utdanning
• Relevant arbeidserfaring innen dokumentasjonsforvaltning og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor
• God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, gjerne med erfaring fra automatisering av arbeidsprosesser
• God kjennskap til relevant lovverk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsevner og evner å skape gode relasjoner
• Er helhetsorientert og evner å sette deg inn i og forstå brukernes behov
• Er innovativ med interesse for digitalisering og utvikling av fagfeltet
• Er selvgående, strukturert og serviceinnstilt
• Er analytisk og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp.

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Et godt fagmiljø med varierte og spennende oppgaver, og hyggelige kollegaer
• Medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse, med gode pensjons- og forsikringsordninger
• IA-bedrift

Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover, regler og tariffavtaler.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Ønsker du mer informasjon om stillingen, ta gjerne fortrolig og uforpliktende kontakt med rådgiver i Capus, Frida Vang på tlf 941 92 002, eller arkivleder Heidi Kristiansen på tlf 402 42 109.

Søknader behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Det vil i etterkant av søknadsfristen utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra denne, må du opplyse om og begrunne dette i din søknad. Dersom vi ikke kan imøtekomme ditt ønske om unntak fra offentlig søkerliste, vil vi varsle deg.