Ønsker du å jobbe i et av Norges største miljøer for informasjonsforvaltning og arkiv?

Vi søker en teamkoordinator som ønsker å ta ansvar for å utvikle Oslo kommunes tjeneste for forvaltning og deling av data for langtidsbevaring i Byarkivets digitale depot. Teamet som i dag består av 3 ansatte, tilhører seksjon for dokumentasjonsstyring og har ansvar for digitalt depot. Teamkoordinator rapporterer til seksjonsleder. 
 
Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem og utvikling av dokumentasjonsforvaltning i kommunen. Vi er også «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. 

Ansvarsområder: 

• Koordinere og følge opp teamet, inkludert planlegging, fordeling og oppfølging av teamets oppgaver  

• Jobbe på tvers i Oslo kommune og sørge for bidrag fra teamet inn i andre prosjekter eller team, f.eks. ved anskaffelse eller avvikling av fagsystemer i andre virksomheter i kommunen 

• Sørge for at teamet har oppdaterte og hensiktsmessige rutiner og verktøy   

• Ivareta samarbeidet ut mot Arkivverket, og relevante aktører i kommunen 

• Bidra i mottak og forvaltning av datasett, tilgjengeliggjøring og deling av data, og systemforvaltning av teamets systemer   

• Bidra med teknisk kompetanse i avdelingen i arbeid med systemforvaltning, digitalisering og anskaffelser 
   

Kvalifikasjoner: 

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen informasjonsforvaltning eller informasjonsteknologi 

• Erfaring fra systemforvaltning og IKT, gjerne i kommunal sektor 

• Erfaring med prosjektarbeid, og gjerne koordinering av team 

• Kjennskap til relevant lovverk og standarder for informasjonsforvaltning og arkiv  

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk 

Personlige egenskaper: 

• Har gode samarbeidsevner og skaper gode relasjoner 

• Er helhetsorientert og evner å sette seg inn i og forstå brukernes behov 

• Er initiativrik og evner å se løsninger 

• Er systematisk og strukturert, med god gjennomføringsevne 

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp.
 

Vi tilbyr: 

• En utfordrende og spennende stilling med varierte oppgaver 

• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter 

• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger 

• Fleksibel arbeidstid 

• Lønn som seniorkonsulent, ltr. 54-60 

 
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 
 
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.