HR- og arkivkonsulent

Sirkula IKS søker HR- og arkivkonsulent. Stillingen faller inn under avdeling Økonomi, HR og virksomhetsstyring. Avdelingen har en sentral rolle i organisasjonen. Oppgaver vi sitter med er blant annet økonomisk styring, personaladministrasjon og strategisk virksomhetsstyring. Det inkluderer ansvar for budsjettering, regnskap, HR-prosesser som rekruttering og medarbeiderutvikling, samt overordnet planlegging og koordinering av organisasjonens mål og strategier. Vi er til sammen 6 ansatte i avdelingen med ulik alderssammensetning. Vi samarbeider godt og har det gøy på jobb.

Arbeidsoppgaver

Som HR-og arkivkonsulent vil arbeidsoppgavene dine inkludere:

• Systemansvar arkiv (WebSak), timeregistrering og bemanningsplanlegging (WinTId)
• Møtebehandling (møtedokumenter til styret og repskap.)
• Kontroll og publisering av offentlig postjournal
• Løpende journalføring, kontroll og kvalitetssikring av dokumenter
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av systemer en har ansvar for
• Lønnsarbeid på alle nivåer, med hovedvekt på å kontrollere og kvalitetssikre lønnsproduksjonen (lønn fra A-Å)
• Faglig støtte innen HR, arkiv og lønn
• Operative HR-prosesser
• Forefallende kontoroppgaver
• Oppfølging av fravær, refusjoner og lønnsrapportering
• Sikre at egne arbeidsprosesser er i tråd med gjeldende regelverk

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen arkiv og/ eller HR området. Særlig relevant erfaring innen fagområdene kan kompensere for krav om utdanning. Dersom krav om høyere utdanning mangler kreves minimum 3 års relevant erfaring.
• God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet
• God kjennskap til relevant lovverk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsevner og evner å skape gode relasjoner
• Er helhetsorientert og evner å sette deg inn i og forstå brukernes behov
• Er utviklingsorientert med interesse for digitalisering og utvikling av fagfeltet
• Er selvgående, strukturert og serviceinnstilt
• Er analytisk og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne

Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Gode forsikringsordninger
• Pensjon i KLP
• Et støttende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Gode muligheter for læring og utvikling
• En solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktige betingelser
• Fleksibel arbeidstidsordning

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

For ytterligere informasjon er du velkommen til å kontakte rådgivere i Capus, Kristine Sandstå, tlf: 97729641, eller Frida Vang, tlf: 94192002. For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk på stillingen». Du må da fylle ut et kort skjema med personalia, samt laste opp søknad og CV.