Vi søker prosesseier for de digitale dokumentasjonsskapende prosessene i Stortingets administrasjon

Stortingets administrasjon er i gang med modernisering av de digitale, dokumentasjonsskapende prosessene og har igangsatt prosjektet Samhandling, informasjonskultur og dokumentasjonsforvaltning (SIDA). Målet er å ta i bruk MS 365 i kombinasjon med en arkivløsning med frittstående arkivkjerne og samtidig utvikle de digitale prosessene for å utnytte potensialet i ny teknologi. Prosjektet er i gjennomføringsfasen. Vi søker nå en prosesseier til å ta et helhetlig ansvar for utvikling av kvalitet og effektivitet i de digitale administrative prosessene. 

Arbeidsoppgaver

I prosjektperioden skal prosesseier ha særlig ansvar for en gjennomgang av stegene i den digitale flyten i de ulike dokumentasjonsskapende prosessene. Prosesseier skal planlegge og lede arbeidet med denne prosessgjennomgangen i samråd med prosjektleder og i samarbeid med prosjektorganisasjonen. Prosesseier er ansvarlig for planlegging av gevinstrealisering, og får ansvar for at planlagte gevinster oppnås når de nye løsningene tas i bruk.  Prosesseier vil gjennom prosjektarbeidet få stor innflytelse på hvordan forvaltningen skal ivaretas når prosjektet avsluttes.

Når prosjektet er avsluttet, får prosesseier ansvar for forvaltning av de digitale, dokumentasjonsskapende prosessene i administrasjonen. Sentralt i arbeidet er å sette mål for arbeidet i samråd med ledelsen, etablere system og rutiner for kontinuerlig forbedring, og ansvar for å utvikle og forbedre prosessene med et brukerorientert perspektiv. Gjennom dette legger prosesseier føringer for veivalg og prioriteringer for kontinuerlig forbedring. 

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves:

• høyere relevant utdanning på mastergradsnivå. Bachelorgrad i kombinasjon med særlig relevant erfaring kan erstatte kravet til mastergrad
• erfaring fra tilsvarende stillinger eller fra relevant prosjektarbeid hvor arbeid med digital utvikling av administrative, dokumentasjonsskapende prosesser har stått sentralt
• erfaring fra bruk av relevant metodikk for utvikling av digitale dokumentasjonsskapende prosesser
• god digital kompetanse og kjennskap til MS 365

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig.

Det er en fordel med:

• erfaring fra prosjektledelse i tverrfaglige miljøer
• kjennskap til GDPR-regelverket
• erfaring fra arbeid med dokumentasjonsforvaltning

Personlige egenskaper
Den som ansettes, må kunne skape relasjoner og nettverk i hele administrasjonen og kunne skape resultater gjennom dette samarbeidet. Det stilles krav til selvstendighet, initiativ og god evne til planlegging og organisering. Du må være nysgjerrig og interessert i å følge med på den digitale utviklingen og ha evne til å se hvilke muligheter ny teknologi gir i det administrative arbeidet. Prosesseier må også klare å synliggjøre og skape forståelse i ulike miljøer for disse mulighetene. Det er derfor svært viktig med god evne til skriftlig og muntlig kommunikasjon og formidlingsevne.  

Vi tilbyr

Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø, med en unik arbeidsplass beliggende i Oslo sentrum. Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspenn 765 600-864 500 kroner pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
I henhold til offentleglova kan opplysninger om en søker bli offentliggjort, selv om søkeren har reservert seg for dette. Vedkommende vil i så fall bli varslet og gitt anledning til å trekke søknaden.

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef i kunnskaps- og dokumentasjonsavdelingen Eli Pauline Fiskvik, tlf. 920 40 360.

Søknad, CV, attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via lenken "Søk stillingen" innen 19. september 2022. Før søknadsfristens utløp kan attester og vitnemål eventuelt ettersendes per post til Stortinget, Postboks 1700 Sentrum, N-0026 Oslo. Merk konvolutten med HR-seksjonen og stillingens tittel. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring
https://www.stortinget.no/no/Stortinget-og-demokratiet/Administrasjonen/stortinget-som-arbeidsplass/personvernerklaring--rekruttering/

Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.