Ønsker du å jobbe med lønn i et internasjonalt og innovativt selskap?

Ønsker du å jobbe i et internasjonalt og innovativt firma som er markedsledende i sin bransje? Er du serviceinnstilt, har du driv og god erfaring med lønn? Liker du å jobbe selvstendig og ta ansvar? Da er dette noe for deg.

Som lønnsmedarbeider for KONE i Norge vil du være ansvarlig for hele lønnsprosessen og vil håndtere lønn for ca. 300 medarbeidere, både timelønnede og månedslønnede. Stillingen rapporterer til HR i Norge, men er også en del av det Skandinaviske payroll teamet. 

Vi planlegger å implementere et nytt og moderne lønnssystem som vil gi oss en mer effektiv lønnsprosess. Lønnsmedarbeideren vil være sentral i implementeringsprosessen og etablering av nye rutiner.

ARBEIDSOPPGAVER

• Sørge for at ansatte får riktig lønn til rett tid
• Hente inn variabler fra timerapporteringssystemet og kvalitetssikre disse
• Rapportering til aktuelle myndigheter
• Avstemninger lønn/finans
• Sørge for at regler og avtaler etterleves i systemet. Fange opp eventuelle endringer i loven og avtalene
• Holde oversikt over ulike overenskomster og særavtaler med fagforeningene
• Håndtere reiseregninger
• Pensjonsrapportering
• Registrere inkasso og bidragstrekk
• Registrere fravær
• Behandle refusjoner
• Utarbeide rapporter internt
• Administrere SAP og Workday

KVALIFIKASJONER

Vi søker deg som har:

• Tidligere erfaring med å selvstendig kjøre hele lønnsprosessen 
• Er vant til å håndtere både timelønnede og månedslønnede
• Kjennskap til lønnssystemet SAP, Visma og HRM Enterprise er en fordel
• God forståelse for systemer og evner raskt å sette deg inn i nye systemer
• Gode kunnskaper i Microsoft Office


PERSONLIGE EGENSKAPER

Du bør være en person som:

• Har driv, tar ansvar og er endringsvillig
• Er nøyaktig, kvalitetsbevisst og jobber strukturert
• Blir drevet av å utvikle prosesser og forbedre rutiner som bidrar til en effektiv lønnsprosess med god kvalitet
• Har lett for å kommunisere både skriftlig og muntlig, er hjelpsom og serviceminded
• Håndterer informasjon og problemer innen lønn konfidensielt, med høy integritet og god dømmekraft


VI TILBYR

Hos oss får du:

• En spennende og utfordrende rolle hvor du får tillit og ansvar
• Et arbeidsmiljø med høy takhøyde hvor vi utvikler og støtter hverandre, samarbeider og utfordrer
• Konkurrerende lønnsbetingelser
• Gode pensjonsordninger (7% (første krone), AFP)
• Gode forsikringsordninger (Helseforskring, Reiseforsikring (også privat), Personalforsikring)
• Hytteordning (Portal DaysOff)
• Aktivgruppe
• Treningstilskudd (1500,- per år)

Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Capus ved sourcing manager Ramajana Knudsen tlf. 94 88 87 52. Jeg setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg. 

Søknader behandles fortløpende, og senest innen 10. august. Jeg ser frem til å høre fra deg!