Til vår avdeling Operativt innkjøp/Innkjøp & Logistikk søker vi nå en ny innkjøper med snarlig tiltredelse. I Operativt innkjøp vil du jobbe tett mot Trikken AS og ta del i det spennende arbeidet tilknyttet trikkeprogrammet som hovedsakelig omfatter implementering av de nye trikkene i Oslo. Antall reiser med kollektivtrafikk vil øke sterkt i årene fremover. Frem til 2030 vil behovet for reiser med trikk i Oslo nær fordobles. For å sikre god kapasitet til å dekke behovet har Sporveien anskaffet 87 nye trikker samt fornyet store deler av infrastrukturen som trikken kjører på. Avdelingen jobber også med T-banen, og Infrastruktur for å bistå og sikre tidsriktige leveranser av prosjektmateriell.
I denne stillingen vil du bli tett involvert og bidra direkte i det spennende arbeidet rundt; inn- og utfasing av nye og gamle trikker, være kontaktperson og ha ansvar for oppfølging mot leverandør og sikre tidsriktige leveranser, samt kontinuerlig følge opp behov av reservedeler fra planavdeling og verksted for å sikre dekning til både korrektivt- og planlagt vedlikehold.
Operativt innkjøp består i dag av 5 medarbeidere og er en del av Innkjøp & Logistikk med ca. 30 ansatte sentralt plassert i Sporveien.
Er du en løsningsorientert og proaktiv person som liker å jobbe målrettet, samhandle med leverandører og sikre god materialtilførsel til Sporveien? Da tror vi du er rett kandidat for oss.
Arbeidsoppgaver:
- Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
- Planlegge og utføre innkjøp av reservedeler til alle trikketyper (SL79, SL95 og SL18)
- Oppfølging mot Trikken AS, verksted og planavdeling
- Følge opp leveranser fra leverandør til lager
- Oppfølging av leverandører, ordrebehandling og leveringspresisjon
- Behandle reparasjonsordre internt og eksternt
- Innhente tilbud fra leverandør og foreta kommersiell tilbudsevaluering
- Koordinering og informasjonsdeling på tvers av avdelinger
- Bidra til etterlevelse av konsernets prosedyrer og rutiner, inkl. Lov om offentlige anskaffelser
- Andre relevante og relaterte oppgaver kan forekomme. Støtte etter behov, aktiviteter mot trikk, t-bane og infrastruktur.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning (master, eventuelt bachelor med lenger erfaring) gjerne med fordypning i innkjøp/logistikk
- 2-5 års erfaring fra innkjøp, gjerne på operativt nivå
- Kjennskap til Lov om offentlige anskaffelser er en fordel
- Erfaring fra innkjøp og logistikk er en fordel
- God kompetanse i digitale verktøy, inkludert Excel
- God kjennskap og forståelse av ERP systemer (fordel med kjennskap til IFS)
- Gode analytiske evner
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Erfaring fra LEAN-filosofi mht. måling og rapportering
Personlige egenskaper/ferdigheter:
- Strukturert og analytisk
- Trives med operativt arbeid
- Trives å arbeide selvstendig, men også i team
- Kommersiell og resultatorientert
- Løsningsorientert
- God forretningsforståelse
- Initiativrik og evner å jobbe på tvers av konsernet
- Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
- Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere saker samtidig
I tillegg til en spennende og viktig stilling kan vi tilby:
- Engasjerte og dyktige kollegaer og fagmiljøer, som legger vekt på trivsel, mangfold og humor
- Svært god pensjonsordning
- Sentrale og nyoppussede lokaler
- I Sporveien har fast ansatte og familie mulighet for å få fribillett inntil sone 2 på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus
- Trimrom, treningsstøtte og bedriftsidrettslag
- Du kan med stolthet fortelle familie og venner at du jobber med noe samfunnsnyttig
Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Capus ved partner/rådgiver Johannes Westersø tlf. 95 17 91 69 eller rådgiver Jenny Conradi tlf. 90 83 30 14. Vi setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg.
About the employer
Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser. I datterselskapene Sporveien trikken, Sporveien T-Banen og Unibuss ble det i 2021 gjennomført mer enn 156 millioner enkeltreiser.
Konsernet har omlag 3730 ansatte og omsetter årlig for 4,7 milliarder kroner. Sporveien eier, forvalter, drifter, bygger ut og vedlikeholder infrastruktur som benyttes til T-bane og trikk, og forvalter en betydelig eiendomsmasse. Konsernet har også ansvar for vedlikehold av trikker og T-banevogner. Sporveien eier i tillegg datterselskapene Bussanlegg og Sporveien Media. Sporveien er eid 100 prosent av Oslo Kommune.
