HR Systems Advisor
NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi nesten 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.
Som HR Systems Advisor vil du bidra til å drive den tekniske agendaen for NMDs HR-systemer. Du blir en del av et sterkt tverrfaglig team med kollegaer som støtter deg når det trengs. Engasjement for jobben, tillitt og integritet er egenskaper vi setter høyt i vårt team.
Du forstår HR-prosesser, og vet hvordan du kan bruke teknologi for å vedlikeholde og videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du har et øye for effektivisering og vet hvordan vi sammen kan jobbe smartere med ulike systemer.
Ansvarsområder
- Vedlikehold, oppdatering, forbedring og utvikling av HR- systemer og prosesser
- Bidra til vedlikehold av brukerveiledninger for HR-systemene og sikre høy datakvalitet
- Eierskap, vedlikehold og utvikling av årshjul til HR Tech & Services og utarbeide rapporter i riktig tid og kvalitet via Visma Innsikt og PowerBI
- Ansvar, vedlikehold og sikring av korrekt organisasjonsstruktur, kodeverk og fullmakter i HR Portalen
- Oppdatere og vedlikeholde HR-dashboard (innsikt) / KPI’er og utarbeide Ad Hoc rapporter
- Utarbeide datagrunnlag, beregninger, rapportering og bidra med administrativ støtte ifm. lønnsforhandlinger, bonus-prosess og andre sentrale HR-prosesser
- Etterleve GDPR-rutiner i HR-prosesser og systemer
Hovedoppgaver
HR systemer & Prosesser
- Videreutvikling og vedlikehold av HR-systemer, herunder deltagelse i utviklingsprosjekter og leveranser
- Brukeradministrasjon av HR-systemene
- Bidra til effektive administrative prosesser i HR gjennom bruk av systemer
- Være kontaktpunkt mot IT, BI og eksterne leverandører angående HR-systemer og data
- Kontinuerlig vedlikehold og oppdateringer av kodeverk, stillingshierarki og organisasjonsstruktur i HR-systemene
Datakvalitet
- Sikre datakvalitet og integritet gjennom strukturerte proaktive kontroller, rapportering og oppfølging av avvik
- Bidra i opplæring av brukerne av HR-systemene, både i HR og resten av organisasjonen
- Sikre etterlevelse av brukerveiledningene gjennom brukervennlig informasjon og opplæring
- Ansvar for datagrunnlag som ligger til grunn for effektuering av lønnsoppgjør
Rapportering
- Rapportere til interne og eksterne kunder i rett tid og rett kvalitet
- Utvikle og oppdatere HR-dashboard med sentrale KPI’er for HR
- Utarbeide Ad hoc rapporter og analyser på HR- og lønnsdata
Generelt bidrag til aktuelle prosesser innenfor HR-området.
Kvalifikasjoner
- God kjennskap til kjerneprosesser innen HR og hvordan digitale verktøy kan støtte disse
- Erfaring med HR- og lønnssystemer, herunder systemadministrasjon, oppsett og kodeverk
- Gode ferdigheter i Office-pakken, herunder avansert Excel, makroer, Power Bi, Power Query
- God systemforståelse
- Løsningsorientert
- Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet
- Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister
- Evner å prioritere riktig
Vi tror også at aktuell kandidat kjenner seg igjen i følgende beskrivelse:
Du er analytisk og strukturert og viser god evne til problemløsning. Du er også selvstendig, proaktiv, nysgjerrig og evner å se det store bildet og du kommuniserer og samarbeider godt med dine kolleger og andre interessenter. Du trives i et miljø med profesjonelle kolleger under kontinuerlig utvikling.
NMD tilbyr
En spennende stilling med store utviklingsmuligheter i et solid selskap i en spennende fase
- Eierskap til den digitale delen av et forretningsområde i vekst og derfor store muligheter for påvirkning
- Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
- Et godt fagmiljø med motiverte og kompetente kolleger
- Gode og konkurransedyktige betingelser
- Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
- Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
- Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
- Mulighet for deltakelse i interne talentprogram
Søknader behandles fortløpende!
Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Jan Kaare eller Ramajana Knudsen i Capus. Vi setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg. Vi ser frem til å høre fra deg!
Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 300 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål. De når vi ikke uten kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.no.
