Bærekrafts- og samfunnsansvar

ESG i Capus
Ettersom vi er en tjenesteytende bedrift, er vårt klimaavtrykk relativt lite. Vi passer likevel på å bruke miljøsertifiserte leverandører så langt det lar seg gjøre. Dette gjelder blant annet innkjøp av kontorrekvisita, sanitetsartikler og datalagring.

Når det kommer til sosial bærekraft, ser vi på dette som selve drivkraften i vår virksomhet. Selskapet er bygget opp av mennesker med ulike bakgrunner, og formålet vil alltid være å skape et inkluderende arbeidsmiljø. Vi trives best når vi har en god balanse i alder, kjønn og bakgrunn. Vi lærer av hverandre og er åpne for nye tanker og ideer.

I Capus har vi en flat struktur med åpne dører, og vi etterstreber god kommunikasjon i alle ledd. Styre og ledergruppe skal alltid ha likestilling, mangfold og inkludering som en integrert del av forretningsstrategien.

Miljøpolicy i Capus
Våre ansatte er vår viktigste ressurs, og i Capus setter vi mangfold, inkludering og likestilling høyt. Vi jobber aktivt med fordomsfri rekruttering og mot ekskludering. Dette preger alle utvelgelsesprosesser for våre kandidater og kunder. Gjennom god opplæring av våre ansatte internt skal vi være en del av en positiv endring i arbeidet for mangfold, inkludering og likestilling. Vi jobber kontinuerlig med å bygge kompetansen til våre rådgivere og utvide deres kunnskap om ubevisste fordommer. På den måten styrker vi vår evne til å påvirke kundene våre til å velge den riktige kandidaten. For å fremme likestilling og inkludering benytter vi digitale verktøy som hjelper oss å rekruttere fordomsfritt og som understøtter vårt arbeid på dette området.

Internt i Capus er dette også svært viktig for oss. Vi står for åpenhet, trygghet og varighet, og dette skal selvfølgelig gjelde internt hos oss like mye som for våre samarbeidspartnere og konsulenter.

Når det kommer til sosial bærekraft, ser vi på dette som selve drivkraften i vår virksomhet. Selskapet er bygget opp av mennesker med ulike bakgrunner, og formålet vil alltid være å skape et inkluderende arbeidsmiljø. Vi trives best når vi har en god balanse mellom alder, kjønn og bakgrunn. Vi lærer av hverandre og er åpne for nye tanker og ideer. Gjennom flere år har vi valgt å støtte Kreftforeningen økonomisk i stedet for å kjøpe gaver til ansatte rundt jul, og vi markerer både Rosa sløyfe og Movember. Vi er stolte av å være inkluderende og arrangerer også en årlig Pride-markering. Sosialkomiteen i Capus jobber aktivt med å finne gode merkedager vi kan være stolte over.

I Capus har vi en flat struktur med åpne dører, og vi etterstreber god kommunikasjon i alle ledd. Styre og ledergruppe skal alltid ha likestilling, mangfold og inkludering som en integrert del av forretningsstrategien.

Vi prøver så langt det lar seg gjøre å ta miljøbevisste valg når det gjelder våre innkjøp, reiser og avfallssortering. Selv om vi ikke har det største miljømessige fotavtrykket, mener vi at alle alltid har forbedringsmuligheter. Vi jobber derfor kontinuerlig med å finne bedre og mer miljøvennlige løsninger for vårt forbruk.

Kandidatopplevelser
Hos Capus er vi svært opptatt av kandidatopplevelsen i våre rekrutteringsprosesser. Når du som kandidat er i en jobbsøkerprosess, ønsker vi at du skal ha tillit til oss som rekrutteringsbyrå. Som kunde og samarbeidspartner skal du også være trygg på at vi gjør vårt ytterste for å behandle alle søkere på en god og rettferdig måte.

Måten kandidater opplever rekrutteringsprosessen på kan ha både direkte og indirekte konsekvenser for både oss og kunden. For oss er det derfor viktig å unngå interessekonflikter som kan oppstå underveis. Alle våre rådgivere er derfor åpne om private forhold som kan påvirke søknader, ansettelser eller selve prosessen.

Vi er fullt ut GDPR-compliant og forpliktet til å sikre konfidensialitet for både kunder og kandidater. I tillegg dokumenterer vi alltid tilstrekkelig og lovpålagt sikring av både fysisk og elektronisk informasjon.

Åpenhetsloven i Capus
Åpenhetsloven trådte i kraft i 2022 og stiller formelle krav til arbeidet med å fremme menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. For Capus betyr dette at vi følger etablerte modeller når vi vurderer våre leverandører og forretningsforbindelser.

I 2022 gjennomførte vi en grunnleggende aktsomhetsvurdering av vår verdikjede (aktiviteter, leverandører, underleverandører og forretningspartnere). Denne vurderingen revideres og følges opp årlig gjennom våre Miljøfyrtårn- og ISO-sertifiseringer. Vi har vurdert våre leverandører til å utgjøre en lav risiko, men vi gjennomfører kontinuerlige kontroller av leverandørene vi benytter og av nye samarbeidspartnere.

Vår største kostnadspost er lønn, og våre prosedyrer og rutiner følger arbeidsmiljøloven og er godt forankret og innarbeidet i virksomheten. I Capus jobber vi systematisk for å ivareta menneskerettigheter både i egen virksomhet og hos våre samarbeidspartnere. Dette gjør vi blant annet ved å tilby anstendige lønninger og regulerte arbeidstider.

Vi har nulltoleranse for barnearbeid i egen virksomhet, hos våre leverandører og samarbeidspartnere. Videre har vi etablerte varslingsrutiner, og vi stiller etiske krav til både egne ansatte og våre samarbeidspartnere.

Miljøfyrtårn sertifisering
 Capus har vært Miljøfyrtårn-sertifisert siden 2016 og jobber kontinuerlig med forbedringer innen vårt felt. Vi gjennomfører årlige resertifiseringer og setter oss aktivt inn i nye og mer bærekraftige måter å jobbe på. Gjennom en dobbeltvesentlighetsanalyse har vi kartlagt virksomhetens forbruk, og vi forsøker så langt det lar seg gjøre å redusere vårt klimaavtrykk på flere områder.

ISO-sertifisering
Capus står for kvalitet og sikkerhet og er sertifisert etter ISO 9001:2015. Vi jobber målrettet med kontinuerlig forbedring av kvaliteten på våre tjenester, systemer og rutiner. Alle våre tjenester utføres i samsvar med gjeldende regelverk.

Å være en trygg partner forutsetter også gode systemer og rutiner for sikkerhet, diskresjon og konfidensialitet. Vi gjennomfører derfor jevnlige kontroller for å sikre at dette blir ivaretatt i alle våre leveranser.

En betydelig andel av våre konsulenter er sertifisert som DNV GL-rekrutteringspersonell. Den faglige teorien som ligger til grunn for denne sertifiseringen har Capus videreført og implementert i våre prosesser. Vår metodikk kan dermed oppsummeres som en kombinasjon av solid erfaring og faglig forankring. Vårt mål er at samtlige ansatte skal være sertifisert i det DNV GL-godkjente testverktøyet Aon (tidligere Cut-e). Vi har en egen fagansvarlig for testing og utvelgelse, som sikrer kvalitet i alle ledd.

Vi følger også ISO 27001, som stiller krav til hvordan vi etablerer, implementerer, vedlikeholder og kontinuerlig forbedrer vårt ledelsessystem for informasjonssikkerhet. Dette innebærer at Capus har implementert solide kontroller for å opprettholde informasjonssikkerhet. Våre retningslinjer omfatter tiltak som bidrar til å verne verdier, informasjon og vår evne til å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet.

Vi er fullt ut GDPR-compliant og forpliktet til å sikre konfidensialitet for både kunder og kandidater, samt dokumentere tilstrekkelig og lovpålagt sikring av all fysisk og elektronisk informasjon.