Det er dessverre ikke mulig å søke på stillingen lenger da vi har funnet rett kandidat. Ta gjerne en titt på våre andre ledige stillinger eller kontakt oss på adm@capus.no.
Oslobygg KF er en av landets største eiendomsforvaltere med en variert eiendomsportefølje. Stillingen inngår i divisjon vedlikehold og er videre plassert i avdeling strategi og plan i seksjon analyse.
Seksjonen består av ulike fagmiljøer og med ansatte som har kompetanse innen universell utforming, vedlikehold/vedlikeholdsplanlegging og reklamasjoner samt tekniske controllere.
Oslobygg har høye ambisjoner for oppfølging av leveranser og leverandører. Vi har også høyt fokus på god dialog og et konstruktivt samarbeid for å sikre kvalitet på alle tjenester og oppdrag. Oslobygg skal opptre imøtekommende og sørge for profesjonell og strukturert oppfølging av alle våre samarbeidspartnere. Arbeidet skal skje på bakgrunn av kontraktuelle forhold, øvrige rammebetingelser, aktuelt lovverk, interne prosedyrer og foretakets strategier.
Vi har i dag én ressurs tilsatt i rollen som teknisk controller. I en hektisk og variert arbeidshverdag, med mange spennende arbeidsoppgaver og med ambisiøse planer for fremtiden, søker vi etter ytterligere to dyktige ansatte til vår seksjon.
Arbeidsoppgaver
Aktivt koordinere, lede og bidra med interne prosesser knyttet til etablering og forvaltning av rammeavtaler i henhold til interne prosedyrer
Kartlegge behov for fremtidige avtaler
Bidra med kontraktsstrategi
Bidra med å utarbeide avtalegrunnlag, kravspesifikasjon og prisskjema for rammeavtaler, serviceavtaler og abonnement
Gjennomføre oppstart- og oppfølgingsmøter av leverandører og samarbeidspartnere i henhold til prosedyrer
Koordinere interne fagressurser som skal delta i prosesser
Følge opp avvik i avtaleforhold
Sikre riktig systembruk/formater for mottak av FDVU-dokumentasjon ved leveranser
Bidra med informasjon og intern opplæring i bruk av rammeavtaler
Informere og følge opp HMS- og SHA-rutiner som gjelder for leverandører og samarbeidspartnere
Gjennomføre stikkprøvebaserte kontroller av innregistrering i HMSREG, leveranser iht. kontrakt, kvalitet og FDVU-leveranse
Sikre oversikt, samt fremme behov for forlengelse og etablering av nye rammeavtaler i foretaket
Avrope/bestille på bakgrunn av felles behov på tvers av portefølje, eksempelvis service, årskontroller eller abonnement
Delta ved gjennomføring av teknisk kontrollbefaring og fullskalatest etter behov i divisjon vedlikehold
Bidra med utarbeidelse og etablering av internkontroll på eiendommene samt gjennomføre stikkprøvebaserte kontroller på bakgrunn av gjeldende lov- og forskriftskrav
Sørge for inn- og utmelding av nødvendige serviceavtaler/abonnementer og eventuelle relevante rammeavtaler på nyoppførte/rehabiliterte bygg eller eiendommer som avhendes
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, eksempelvis innenfor tekniske fag som bygg, VVS, elektro, automatikk, prosjekt- og administrasjon
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Kunnskap om offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging
Ønskelig med erfaring fra eller kunnskap om relevante lover, forskrifter og standarder som eksempelvis Teknisk forskrift, Internkontrollforskriften, Dokumentasjon for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling for byggverk (NS3454) og SKOK (Standard kravspesifikasjon for Oslo kommune)
Kjennskap til FDVU-systemer, avvik- og internkontrollsystem
Ønskelig med erfaring fra å holde kurs, opplæring og foredrag
Må kunne identifisere seg med, og etterleve, Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag
Personlige egenskaper
Du tar initiativ til å bygge, videreutvikle, effektivisere og dele kompetanse
Du evner å håndtere en hektisk arbeidshverdag med varierte oppgaver, du jobber strukturert og selvstendig, men trives også med teamarbeid
Du er engasjert og interessert i å drive prosesser som involverer store deler av egen organisasjon samt eksterne samarbeidspartnere
Du evner å forstå komplekse utfordringer og løser dette på bakgrunn av rasjonelle vurderinger som bygger på faglig kunnskap og erfaring
Du handler effektivt og på eget initiativ med høy grad av gjennomføringsevne samtidig som du evner å tilpasse arbeidsmetodikk og gjennomføring etter behov
Du er løsnings- og serviceorientert samt har evne til å bygge- og ivareta gode relasjoner både internt og eksternt
Vi tilbyr
Varierte og spennende arbeidsoppgaver som løses både selvstendig og i team
Bli en del av et stort foretak med høye ambisjoner og tverrfaglig kompetanse i et av landets største fagmiljøer
Kontorplass i moderne bygg lokalisert sentralt på Helsfyr
Gode pensjons-, og forsikringsordninger samt lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring
Fleksitidsordning
Treningsfasiliteter
Lønn etter avtale
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.
Om arbeidsgiveren
Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for næring og eierskap.
Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.
Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.
Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/