Har du solid økonomisk kompetanse, og ønsker å bidra i videreutviklingen og forvaltningen av Byarkivets tjenester?

Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Vi er felles dokumentsenter og bevaringsinstitusjon, legger til rette for bruk av kildemateriale og formidler Oslohistorie. Byarkivet koordinerer også arbeidet med privatarkiv i Oslo.

I tillegg leverer vi tjenester til de andre virksomhetene i Oslo kommune innen blant annet dokumentsenterdrift, mediekonvertering og digitalt depot.
Vi er fortsatt relativt nye som tjenesteleverandør, og jobber aktivt med å profesjonalisere og utvikle tjenestene våre. Nå ser vi etter en selvdreven, engasjert og strukturert tjenesteforvalter som vil være med på denne reisen. Stillingen er ny, så her får du muligheten til å forme både rollen og innholdet i jobben.
Vi ser etter deg som har solid økonomisk kompetanse, og erfaring med økonomi og tjenesteprising. Du vil få ansvaret for å forvalte og videreutvikle prismodellene for tjenestene våre. Dette er en svært viktig funksjon for å sikre korrekt inntektsgrunnlag og prising av tjenestene. I tillegg får du ansvaret for å følge opp oppdragene i tjenesteporteføljen, og til å bidra i utformingen av avtaler, inkludert pristilbud. Du vil også få ansvaret for å forvalte og videreutvikle tjenestekatalogen vår.

Stillingen tilhører seksjon for tjenesteforvaltning i Byarkivet, og rapporterer til seksjonsleder. Seksjonen består i dag av ni medarbeidere. Vi har et godt og inkluderende arbeidsmiljø og dedikerte fagpersoner som brenner for faget.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte og videreutvikle Byarkivets prismodeller
• Forvalte og videreutvikle Byarkivets tjenestekatalog
• Ha oversikt over og følge opp oppdragene i tjenesteporteføljen. Dette innebærer blant annet å utforme avtaler og pristilbud, og sørge for oppfølging av kunder
• Bidra til å selge inn tjenestene og skaffe nye oppdrag
• Utarbeide fakturagrunnlag, og bidra til budsjettering for og prising av tjenestene
   

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad
• Relevant arbeidserfaring innen økonomi og tjenesteprising
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk

Det vil være en fordel med:

• Erfaring fra utvikling og beskrivelse av tjenester
• Erfaring med avtaleforvaltning
• Erfaring med prosessledelse
• Erfaring med fakturering, regnskap og/eller budsjettering
• Utdanning på masternivå
• Kjennskap til kommunal sektor
   

Personlige egenskaper

• Trives med å jobbe tett med dyktige fagfolk i avdelingen, samtidig som du evner å bygge gode relasjoner med våre eksterne samarbeidspartnere og kunder
• Er helhetsorientert, lyttende og evner å sette deg inn i og forstå virksomhetene og brukernes behov
• Er analytisk, initiativrik og evner å se løsninger
• Er systematisk og strukturert, med god gjennomføringsevne

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende stilling med varierte oppgaver
• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Moderne og åpne lokaler midt i Oslo sentrum
• Gode låne,- tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for hjemmekontor
• Trening i arbeidstiden
• Lønn som spesialkonsulent II (ltr. 50-55, kr. 810 300-893 000) eller seniorkonsulent (ltr. 52-60, kr. 839 900-987 300) avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.  
   

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.