Vil du være med å videreutvikle de tekniske løsningene til Norges sentrale helseaktør?

Vil du være med å videreutvikle de tekniske løsningene til Norges sentrale helseaktør?

Nøkkelinformasjon

Stillingstittel:
HR Systems Advisor
Arbeidsgiver:
Norsk Medisinaldepot / Vitusapotek
Sted:
OSLO
Søknadsfrist:
10.05.2024

Kontakt konsulent

Ramajana Knudsen

Sourcing Manager

Jan Kaare Dynestøl

Daglig leder - Capus Financials
HR Systems Advisor 

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi nesten 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.

Som HR Systems Advisor vil du bidra til å drive den tekniske agendaen for NMDs HR-systemer. Du blir en del av et sterkt tverrfaglig team med kollegaer som støtter deg når det trengs. Engasjement for jobben, tillitt og integritet er egenskaper vi setter høyt i vårt team.

Du forstår HR-prosesser, og vet hvordan du kan bruke teknologi for å vedlikeholde og videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du har et øye for effektivisering og vet hvordan vi sammen kan jobbe smartere med ulike systemer.


Ansvarsområder
  • Vedlikehold, oppdatering, forbedring og utvikling av HR- systemer og prosesser
  • Bidra til vedlikehold av brukerveiledninger for HR-systemene og sikre høy datakvalitet
  • Eierskap, vedlikehold og utvikling av årshjul til HR Tech & Services og utarbeide rapporter i riktig tid og kvalitet via Visma Innsikt og PowerBI
  • Ansvar, vedlikehold og sikring av korrekt organisasjonsstruktur, kodeverk og fullmakter i HR Portalen
  • Oppdatere og vedlikeholde HR-dashboard (innsikt) / KPI’er og utarbeide Ad Hoc rapporter
  • Utarbeide datagrunnlag, beregninger, rapportering og bidra med administrativ støtte ifm. lønnsforhandlinger, bonus-prosess og andre sentrale HR-prosesser
  • Etterleve GDPR-rutiner i HR-prosesser og systemer

Hovedoppgaver

HR systemer & Prosesser
  • Videreutvikling og vedlikehold av HR-systemer, herunder deltagelse i utviklingsprosjekter og leveranser
  • Brukeradministrasjon av HR-systemene
  • Bidra til effektive administrative prosesser i HR gjennom bruk av systemer
  • Være kontaktpunkt mot IT, BI og eksterne leverandører angående HR-systemer og data
  • Kontinuerlig vedlikehold og oppdateringer av kodeverk, stillingshierarki og organisasjonsstruktur i HR-systemene
Datakvalitet
  • Sikre datakvalitet og integritet gjennom strukturerte proaktive kontroller, rapportering og oppfølging av avvik
  • Bidra i opplæring av brukerne av HR-systemene, både i HR og resten av organisasjonen
  • Sikre etterlevelse av brukerveiledningene gjennom brukervennlig informasjon og opplæring
  • Ansvar for datagrunnlag som ligger til grunn for effektuering av lønnsoppgjør
Rapportering
  • Rapportere til interne og eksterne kunder i rett tid og rett kvalitet
  • Utvikle og oppdatere HR-dashboard med sentrale KPI’er for HR
  • Utarbeide Ad hoc rapporter og analyser på HR- og lønnsdata
Generelt bidrag til aktuelle prosesser innenfor HR-området.

Kvalifikasjoner
  • God kjennskap til kjerneprosesser innen HR og hvordan digitale verktøy kan støtte disse
  • Erfaring med HR- og lønnssystemer, herunder systemadministrasjon, oppsett og kodeverk
  • Gode ferdigheter i Office-pakken, herunder avansert Excel, makroer, Power Bi, Power Query
  • God systemforståelse
  • Løsningsorientert
  • Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet
  • Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister
  • Evner å prioritere riktig

Vi tror også at aktuell kandidat kjenner seg igjen i følgende beskrivelse:

Du er analytisk og strukturert og viser god evne til problemløsning. Du er også selvstendig, proaktiv, nysgjerrig og evner å se det store bildet og du kommuniserer og samarbeider godt med dine kolleger og andre interessenter. Du trives i et miljø med profesjonelle kolleger under kontinuerlig utvikling.

NMD tilbyr
En spennende stilling med store utviklingsmuligheter i et solid selskap i en spennende fase

  • Eierskap til den digitale delen av et forretningsområde i vekst og derfor store muligheter for påvirkning
  • Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
  • Et godt fagmiljø med motiverte og kompetente kolleger
  • Gode og konkurransedyktige betingelser
  • Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
  • Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
  • Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
  • Mulighet for deltakelse i interne talentprogram

Søknader behandles fortløpende!

Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Jan Kaare eller Ramajana Knudsen i Capus. Vi setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg. Vi ser frem til å høre fra deg! 
 

Om arbeidsgiveren

Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 300 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål. De når vi ikke uten kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.no.

Våre konsulenter

Ramajana Knudsen
Sourcing Manager

Jan Kaare Dynestøl

Daglig leder - Capus Financials

Søk på stillingen